← ОЛИМПКЛИН

Политика конфиденциальности

Версия от 2026-10-19

Оператор

Индивидуальный предприниматель Клычников Кирилл Викторович, ИНН 575107840680, ОГРНИП 323570000022589 — оператор обработки персональных данных.

Цели обработки

  • предоставление демо-доступа к сервису и вход в него по ссылке
  • связь со мной по вопросам демо-доступа: ссылка для входа, напоминания об окончании, ответы на вопросы
  • поиск побед моей компании за 3 года по открытым данным ЕИС (единой информационной системы в сфере закупок)
  • подготовка счёта и договора по моей заявке на сохранение кабинета

Еженедельная сводка и новости — только если вы отдельно согласились на это при регистрации.

Состав данных

  • ИНН компании (у индивидуального предпринимателя ИНН — персональные данные)
  • имя
  • телефон
  • адрес электронной почты
  • данные заявки на счёт: КПП, юридический адрес, почта для счёта и выбранный срок доступа
  • хеш IP-адреса (сам адрес не хранится)
  • хеши почты, телефона и ИНН — псевдонимизированные идентификаторы, чтобы одному человеку выдавалось одно демо, а на один ИНН — не больше трёх

Основание обработки

Согласие пользователя при заполнении формы демо-доступа и отправке заявки на счёт (текст согласия).

Кому передаются

ИП Клычников К. В. (оператор) и привлечённые им сотрудники студии — для связи со мной по демо-доступу и подготовки счёта и договора. Другим лицам данные не продаются и не передаются.

Где хранятся и когда удаляются

Данные хранятся на сервере в Российской Федерации.

  • Основная база сервиса (сервер в РФ)
    имя, телефон, почта, ИНН, выбранные каналы связи; заявка на счёт: компания, КПП, юридический адрес, почта для счёта, срок доступа и дата заявки
    Срок: до удаления по запросу, не дольше 12 месяцев после окончания демо
  • Очередь писем и сообщений
    адрес получателя и текст письма; копии заявки на счёт для сотрудников студии с реквизитами
    Срок: удаляется вместе с аккаунтом; отправленное — через 90 дней
  • Журнал действий
    что и когда сделано в кабинете
    Срок: при удалении сведения о человеке заменяются на «удалено»
  • Резервные копии базы
    всё перечисленное выше
    Срок: хранятся 5 последних копий (около 5 дней) — удалённое исчезает с их сменой
  • Почтовый провайдер (РФ)
    письмо: адрес и текст, включая заявку на счёт с реквизитами для студии
    Срок: по политике провайдера
  • MAX (РФ)
    ссылки и напоминания вам; контакты лида и реквизиты заявки на счёт — сотрудникам студии
    Срок: по политике сервиса
  • SMS через SMSC (РФ)
    телефон и текст со ссылкой; у нас — журнал отправок без текста
    Срок: журнал — 90 дней; у провайдера — по его политике
  • Telegram
    без персональных данных: ссылки, цифры рынка и короткая запись о заявке на счёт для студии; без контактов, КПП и юридического адреса; предприниматель указан как «ИП»
    Срок: —
  • Журнал вопросов помощника Олли (сервер в РФ)
    очищенный текст вопроса с отметкой, какой пользователь его задал; ответ, оценка ответа и стоимость запроса
    Срок: 180 дней, затем удаляется автоматически; при удалении организации — сразу
  • ИИ-шлюз оператора и ИИ-модель (модель может быть за пределами РФ)
    очищенный текст вопроса, сведения о закупке и компании; персональные данные намеренно не передаются
    Срок: у нас — в журнале вопросов 180 дней; у шлюза — по его правилам
  • Хеши почты, телефона и ИНН
    псевдонимизированные идентификаторы для правил «одно демо на человека, не больше трёх на ИНН»
    Срок: 12 месяцев после окончания демо, затем удаляются

ИИ-помощник Олли

Вопросы к ИИ-помощнику Олли обрабатываются ИИ-моделью через ИИ-шлюз оператора. Перед отправкой текст вопроса автоматически очищается: удаляются номера телефонов, адреса электронной почты, номера документов, СНИЛС, ИНН физических лиц и распознанные фамилии, имена и отчества; у компании-предпринимателя название и ИНН заменяются словами «ваша компания». Вместе с вопросом в модель уходят сведения о закупке и о компании — без данных сотрудников, контактов заказчиков и досье людей.

Модель может находиться за пределами Российской Федерации. Мы не передаём персональные данные намеренно: в модель уходит только очищенный текст.

Очистка автоматическая и распознаёт не каждое имя, поэтому просим не писать в вопросы персональные данные — ФИО, адреса, паспортные данные и телефоны: для ответа они не нужны.

Очищенный текст вопроса хранится 180 дней вместе с отметкой, какой пользователь его задал, — в журнале вопросов на сервере в Российской Федерации; там же ответ, оценка «Полезно» или «Не то» и стоимость запроса. Через 180 дней запись удаляется автоматически, при удалении организации — сразу. Журнал нужен, чтобы находить ошибки помощника; его видят сотрудники студии.

Голосовой ввод, если он включён, распознаёт речь средствами вашего браузера или устройства: запись голоса к нам не поступает, а в поле попадает уже готовый текст. Некоторые браузеры (например, Chrome) для распознавания отправляют звук на серверы своего разработчика — по его правилам. Если это нежелательно, вводите вопрос с клавиатуры.

Права субъекта и отзыв согласия

Вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, а также отозвать согласие в любой момент — письмом на hello@arkkit.ru. Удаляем сразу после запроса, подтверждение придёт на почту.

Cookie

Используется только сессионная cookie входа — для рекламы и аналитики cookie не используются.